Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Bernhard Meschede
Marienstraße 15, 10117 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@golfaholics.club

2. Überblick

Golfaholics Masters ist eine private, nicht-kommerzielle Anwendung zur Organisation von Golf-Turnieren innerhalb der Golfaholics-Community. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Funktionen erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Es findet keine Web-Analyse, kein Tracking und keine Werbung durch Dritte statt.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Konto-Daten: E-Mail-Adresse, von Firebase gehashtes Passwort, Status der E-Mail-Bestätigung, Sitzungs-Token.
• Profil-Daten:Vor- und Nachname, Anzeigename, Region (Berlin/Hamburg) sowie optional Heimatclub, HCP-Index nebst Verlauf, Profilbild, Steckbrief, Bio und „What's in my Bag“.
• Teilnahme-Daten: Anmeldungen zu Events und deren Status, Flight-Einteilungen mit Tee-Zeiten, erfasste Scores der gespielten Runden, Platzierungen und Sonderwertungen.
• Von dir erstellte Inhalte: hochgeladene Fotos, Event-Chat-Nachrichten und Umfrage-Antworten.
• Hochgeladene Dateien: Avatar, Event-Fotos, Event-Dokumente (PDF), Titelbilder und Galerie-Bilder.
• Kommunikation: Versand und Inhalt von E-Mails (Bestätigungs- und Event-Mails) an die hinterlegte Adresse; ein Archiv versendeter Event-Mailings.
• Server-Logs: beim Aufruf der Seite technisch anfallende Daten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, User-Agent), verarbeitet durch unseren Hoster zur Auslieferung und IT-Sicherheit.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung von Konto, Anmeldung, Scoring und Kommunikation zum Nutzungsverhältnis — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Optionale Profil-Angaben, Foto-Uploads und das öffentliche Profil — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), jederzeit widerrufbar.
• Betrieb, Stabilität und Sicherheit (Server-Logs) — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5. Öffentliches Mitgliederprofil

Dein Profil ist standardmäßig privat. Nur wenn du dein Profil ausdrücklich als öffentlich markierst, werden Anzeigename, Region, Heimatclub, HCP-Index, Profilbild und deine Event-Teilnahmen für andere Besucher sichtbar (Seiten „Mitglieder“ und das öffentliche Profil). Diese Einwilligung kannst du jederzeit in deinem Profil zurücknehmen.

6. Hosting und Datenhaltung (Google Firebase)

Hosting, Authentifizierung, Datenbank, Datei-Speicher und serverseitige Logik laufen über Google Firebase, einen Dienst der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eingesetzt werden Firebase Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions und Firebase Hosting. Datenbank und Funktionen werden in der Region europe-west3 (Frankfurt am Main) betrieben; die Datei-Speicherung erfolgt in der EU. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Eine Web-Analyse (z. B. Google Analytics) ist nicht aktiviert; Push-Benachrichtigungen (FCM) sind derzeit nicht aktiv.

7. E-Mail-Versand

Transaktions- und Event-E-Mails versenden wir über den SMTP-Dienst von Google (Gmail / Google Workspace) von der Adresse info@golfaholics.club. Dabei werden Empfängeradresse und Inhalt der jeweiligen Nachricht verarbeitet.

8. KI-gestützte Platz-Erfassung (nur Administration)

Zur Anlage von Golfplätzen können Administratoren Dokumente oder Bilder (z. B. Scorekarten) hochladen, die zur automatischen Auswertung an die Claude-API der Anthropic PBC, USA, übermittelt werden. Für die Suche nach Platzdaten wird zudem die Schnittstelle golfcourseapi.com genutzt. Beide Funktionen sind ausschließlich Administratoren zugänglich und verarbeiten in der Regel keine personenbezogenen Mitgliederdaten.

9. Schriftarten (lokal eingebunden)

Die verwendeten Schriftarten werden ausschließlich lokal von unserem Server ausgeliefert (Self-Hosting via Next.js). Es werden keine Google Fonts oder andere Schriften von externen Servern geladen; insbesondere wird keine Verbindung zu fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com aufgebaut und keine IP-Adresse an Google übertragen.

10. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Mechanismen ein: die Anmelde-Sitzung wird lokal in deinem Browser gespeichert (Firebase Authentication), und ein Service-Worker legt statische Inhalte der eigenen Domain im Browser-Cache ab (PWA). Es findet kein Tracking und keine Profilbildung durch Drittanbieter statt.

11. Übermittlung in Drittländer

Soweit im Rahmen von Google (Muttergesellschaft Google LLC) oder Anthropic ein Zugriff aus den USA möglich ist, erfolgt dieser auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Die Kern-Datenhaltung erfolgt in der EU (Frankfurt).

12. Speicherdauer

Konto- und Profildaten speichern wir, bis du dein Konto löschst bzw. die Löschung verlangst. Bei einer Konto-Löschung werden Profil und zugehörige Anmeldungen entfernt. Server-Logs werden kurzfristig (im Regelfall bis zu 30 Tage) vorgehalten.

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Anfragen richtest du bitte per E-Mail an info@golfaholics.club.

14. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die zugrunde liegende Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.